1. Quiénes Somos y Nuestra Función en Protección de Datos
Bolgsvenia Global es el nombre comercial de Carlos Irias Romero, empresario individual establecido en el Reino Unido que presta servicios de traducción Español ↔ Inglés.
Dirección comercial, de correspondencia y a efectos de notificaciones:
Lytchett House
13 Freeland Park
Wareham Road
Poole
Dorset
BH16 6FA
Reino Unido
Correo electrónico: bolgsvenia.global@bolgsvenia.com
Para consultas directas y servicios prestados directamente a clientes, Bolgsvenia Global actúa normalmente como responsable del tratamiento, lo que significa que decide por qué y cómo se utiliza la información personal. Cuando trabaja siguiendo las instrucciones documentadas de una agencia, traductor, empresa u otra organización, Bolgsvenia Global puede actuar en cambio como encargado del tratamiento. En esas circunstancias, también se aplicarán el contrato correspondiente con el cliente y las instrucciones documentadas recibidas.
2. Información que Podemos Recopilar
Según la consulta o el servicio, Bolgsvenia Global puede recopilar y utilizar:
- Su nombre, dirección de correo electrónico, teléfono o número de WhatsApp si lo facilita, y otros datos de contacto.
- Información contenida en correos electrónicos, mensajes, consultas y formularios del sitio web.
- Dirección de la traducción, tipo de documento, número de páginas o palabras, país u organismo destinatario, plazo y requisitos de certificación.
- Documentos y archivos facilitados para presupuesto, traducción, revisión, corrección o entrega.
- Información personal incluida en esos documentos, como nombres, fechas, direcciones, datos de identificación e información personal, administrativa, jurídica, académica, financiera o empresarial.
- Categorías especiales de datos o datos relativos a infracciones o condenas penales cuando aparezcan en un documento necesario para el servicio solicitado.
- Presupuestos, facturas, pagos y registros contables básicos del negocio.
- Información técnica que los proveedores de alojamiento web o formularios puedan tratar por motivos de seguridad y prestación del servicio, como dirección IP, tipo de navegador, dispositivo, fecha y hora del envío y registros de seguridad.
3. Procedencia de la Información
La información se obtiene normalmente directamente de usted. También puede ser facilitada por una persona que actúe en su nombre, una agencia, otro traductor, una empresa cliente, un representante autorizado u otra organización que encargue el trabajo a Bolgsvenia Global. Los servicios de alojamiento web, correo electrónico y entrega de formularios pueden generar automáticamente cierta información técnica limitada.
Si facilita información personal sobre otra persona, debe estar autorizado para hacerlo y proporcionar la información o el aviso de privacidad que exija la ley. Envíe únicamente los datos necesarios para el servicio solicitado.
4. Cómo Utilizamos la Información y Bases Jurídicas
Bolgsvenia Global puede utilizar información personal para los siguientes fines y conforme a las siguientes bases jurídicas:
- Medidas precontractuales y ejecución de un contrato: responder a consultas, revisar documentos, preparar presupuestos, acordar instrucciones, traducir, dar formato, entregar el trabajo y gestionar correcciones o nuevas expediciones.
- Obligación legal: conservar registros fiscales, contables y empresariales, responder a solicitudes legalmente válidas y cumplir requisitos jurídicos aplicables.
- Intereses legítimos: administrar el negocio, mantener registros precisos, proteger cuentas y sistemas, prevenir fraude o uso indebido, gestionar la calidad, responder a reclamaciones y formular, ejercer o defender reclamaciones jurídicas. Estos intereses se ponderan frente a los derechos e intereses de las personas afectadas.
- Consentimiento: cuando se solicite expresamente para un uso opcional concreto. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte al tratamiento realizado lícitamente antes de su retirada.
- Actividades como encargado del tratamiento: cuando Bolgsvenia Global actúe para una empresa cliente como encargado, la información se tratará conforme a sus instrucciones documentadas y a las condiciones de tratamiento de datos aplicables.
5. Datos Sensibles y Datos Relativos a Infracciones Penales
Los documentos de traducción pueden contener información sensible, incluidos datos de salud, creencias religiosas o filosóficas, origen racial o étnico, datos biométricos o genéticos, afiliación sindical, información sobre orientación sexual, o datos relativos a acusaciones, procedimientos, infracciones o condenas penales.
Bolgsvenia Global no solicita esta información salvo que sea pertinente y necesaria para el servicio solicitado. Cuando Bolgsvenia Global actúe como responsable, estos datos solo se tratarán si se ha identificado una condición adicional permitida por la normativa británica de protección de datos. Según el encargo, puede ser necesaria una confirmación adicional o instrucciones específicas antes de comenzar el trabajo. Cuando Bolgsvenia Global actúe como encargado, la empresa cliente que da las instrucciones será responsable de establecer la base jurídica adecuada y facilitar instrucciones documentadas.
Antes de enviar documentos altamente sensibles mediante el formulario web, contacte con Bolgsvenia Global para valorar un método de transferencia más adecuado.
6. Formulario Web y Documentos Adjuntos
El formulario de contacto puede utilizarse para enviar una consulta y, cuando sea necesario, un documento para preparar un presupuesto. Los envíos del formulario son tratados por Web3Forms, operado por Web3Creative, para recibir, validar y reenviar la consulta a Bolgsvenia Global por correo electrónico. Este tratamiento puede incluir almacenamiento temporal de los envíos o archivos adjuntos, filtrado de spam, comprobaciones de seguridad y registros de entrega.
La información de privacidad y las condiciones de tratamiento de datos de Web3Forms están disponibles en la Política de Privacidad de Web3Forms y el Acuerdo de Tratamiento de Datos de Web3Forms.
No utilice el formulario web para enviar información altamente sensible que no sea necesaria. Para archivos grandes, varios documentos, documentos de identidad con gran cantidad de datos personales o material especialmente confidencial, contacte primero con Bolgsvenia Global.
7. Confidencialidad y Colaboradores Autorizados
Los documentos y la información personal se tratan de forma confidencial y solo pueden acceder a ellos las personas que los necesiten para el servicio correspondiente. Bolgsvenia Global no vende ni alquila información o documentos de clientes y no los utiliza con fines publicitarios.
Cuando sea necesario, un colaborador de traducción autorizado, revisor profesional, agencia o traductor jurado autorizado podrá recibir la información mínima necesaria para el encargo. Esto solo ocurrirá cuando el cliente lo haya aceptado, el contrato lo permita o exista otra base jurídica aplicable, y siempre bajo obligaciones de confidencialidad y protección de datos.
8. Proveedores de Servicios y Otros Destinatarios
La información puede ser tratada o compartida, únicamente cuando sea necesario, con:
- Proveedores de correo electrónico y herramientas empresariales, incluido Google Workspace.
- El proveedor del formulario web, Web3Forms.
- Proveedores de alojamiento web y servicios técnicos, incluido GitHub Pages.
- Proveedores de almacenamiento en la nube, contabilidad, banca y pagos utilizados para administrar el negocio.
- Colaboradores autorizados, revisores profesionales, agencias o traductores jurados cuando sean necesarios para el servicio acordado.
- Asesores profesionales, aseguradoras, tribunales, organismos reguladores, fuerzas y cuerpos de seguridad o autoridades públicas cuando la comunicación sea necesaria o legalmente exigida.
Solo se comparte la información razonablemente necesaria para el fin correspondiente. Los proveedores también pueden tratar información limitada conforme a sus propias obligaciones legales y condiciones de privacidad.
9. Transferencias Internacionales
Algunos proveedores pueden tratar información personal fuera del Reino Unido o permitir acceso de soporte desde otro país. Cuando esto constituya una transferencia internacional restringida, Bolgsvenia Global se basa, según corresponda, en una decisión británica de adecuación, garantías contractuales reconocidas u otro mecanismo de transferencia permitido por la normativa británica de protección de datos.
Puede solicitar más información sobre las garantías aplicables a un proveedor concreto escribiendo a bolgsvenia.global@bolgsvenia.com.
10. Durante Cuánto Tiempo Conservamos la Información
Bolgsvenia Global aplica los siguientes periodos generales de conservación:
- Consultas y documentos enviados únicamente para presupuesto: normalmente se conservan durante un máximo de 90 días desde la última comunicación sustancial si no se encarga el trabajo, salvo que sea razonablemente necesario conservarlos durante más tiempo para resolver la consulta o cumplir una obligación legal.
- Encargos de traducción finalizados: los documentos de origen, archivos de trabajo, traducciones finales y correspondencia relacionada se conservan normalmente durante un máximo de 12 meses desde la finalización para gestionar correcciones, nuevas expediciones y consultas, salvo que se solicite su eliminación antes y no exista un motivo jurídico, contractual u operativo que exija conservarlos.
- Facturas, pagos y registros fiscales: se conservan durante el periodo exigido por las obligaciones fiscales, contables y legales del Reino Unido, que es superior al periodo normal de conservación de los archivos de traducción.
- Reclamaciones, controversias o acciones jurídicas: se conservan durante el tiempo razonablemente necesario para gestionar el asunto y cualquier plazo legal de prescripción aplicable.
La información eliminada puede permanecer durante un periodo limitado en copias de seguridad protegidas antes de sobrescribirse conforme al ciclo de copias de seguridad del proveedor correspondiente.
11. Seguridad
Se aplican medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información frente a acceso no autorizado, pérdida accidental, alteración, uso indebido o divulgación. Estas medidas pueden incluir acceso restringido a cuentas, autenticación robusta, verificación en dos pasos, mantenimiento de dispositivos y programas, controles de confidencialidad, minimización de datos y procedimientos de eliminación segura.
Ningún sistema de comunicación o almacenamiento en línea puede garantizar una seguridad absoluta. Los clientes deben evitar enviar información personal innecesaria y contactar con Bolgsvenia Global antes de remitir material especialmente sensible.
12. Sus Derechos de Protección de Datos
Según las circunstancias y la base jurídica utilizada, puede tener derecho a:
- Solicitar acceso a su información personal.
- Solicitar la rectificación de información inexacta o incompleta.
- Solicitar la supresión de la información en determinadas circunstancias.
- Solicitar la limitación del tratamiento en determinadas circunstancias.
- Oponerse al tratamiento basado en intereses legítimos.
- Solicitar la portabilidad de los datos cuando se cumplan los requisitos legales.
- Retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en el consentimiento.
Derecho de oposición: puede oponerse en cualquier momento al tratamiento basado en intereses legítimos explicando sus circunstancias particulares. Bolgsvenia Global dejará de realizar ese tratamiento salvo que existan motivos legítimos imperiosos para continuarlo o que la información sea necesaria para formular, ejercer o defender reclamaciones jurídicas.
Estos derechos no son absolutos y pueden aplicarse excepciones. Bolgsvenia Global puede necesitar verificar su identidad antes de responder. Una solicitud válida se responderá normalmente en el plazo de un mes, aunque la ley permite ampliar el plazo en determinadas circunstancias. Para ejercer un derecho, escriba a bolgsvenia.global@bolgsvenia.com.
13. Reclamaciones sobre Protección de Datos
Si le preocupa cómo se ha tratado su información, contacte primero con Bolgsvenia Global para que la cuestión pueda investigarse y resolverse.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad británica de protección de datos, la Information Commissioner's Office (ICO). La información sobre cómo reclamar está disponible en ico.org.uk/make-a-complaint.
Si la normativa de protección de datos de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo resulta aplicable a sus circunstancias, también puede tener derecho a reclamar ante la autoridad de control del país donde resida o trabaje, o donde se haya producido la presunta infracción. En España, puede consultar la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
14. Cookies e Información Técnica del Sitio Web
Este es un sitio web estático sencillo. Bolgsvenia Global no utiliza actualmente cookies publicitarias, cookies de seguimiento del comportamiento, cookies de analítica ni píxeles de marketing en el sitio.
Los proveedores de alojamiento, seguridad y formularios pueden tratar registros técnicos o utilizar medidas técnicas estrictamente necesarias para mostrar el sitio, evitar abusos y procesar los envíos del formulario. Si en el futuro se añaden cookies no esenciales, analítica, publicidad, sistemas de reserva o pagos en línea, este aviso y cualquier mecanismo de consentimiento necesario se actualizarán antes de utilizar esas herramientas.
15. Decisiones Automatizadas y Marketing
Bolgsvenia Global no utiliza información personal para adoptar decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o de importancia similar. El sitio web no mantiene actualmente una lista de distribución comercial y la información de las consultas no se utiliza para marketing directo no relacionado sin una base jurídica adecuada.
16. Actualizaciones de este Aviso
Este aviso puede actualizarse para reflejar cambios en los servicios, herramientas empresariales, proveedores, requisitos legales o prácticas de tratamiento de datos. La versión más reciente se publicará en esta página.
Última actualización: 27 de agosto de 2026.
Contacto
Para consultas de privacidad, solicitudes de derechos o reclamaciones sobre protección de datos, contacte con:
Correo electrónico: bolgsvenia.global@bolgsvenia.com
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